Ütközőzóna, avagy a sikeres üzleti tervezés

Van az sok éve gyakran idézett mondás az üzleti világban: az új kisvállalkozások 40%-a egy éven belül tönkremegy és a fennmaradó vállalkozások szintén 40%-a nem éri meg az 5. évfordulóját. A mondás az Egyesült Államokból szivárgott át hozzánk és  nagyon erős túlzás a magyar piac adatait nézve! A Bisnode mérései alapján, 2016. első negyedévi adatok szerint a vállalkozások 1,67%-a nem volt életképes már az első évben sem. (Ha kizárólag a művészeti vállalkozásokat nézzük, akkor ez az adat még alacsonyabb, 1,16%) Ez az adat csodálatosan szép, azonban aki vállalkozik jól tudja, hogy sokszor milyen kemény munka áll a vállalkozás életben tartása mögött és akkor a sikerekről még nem is beszéltünk!

uzleti-tervezes

A legtöbb nehézség egy magyar vállalkozás életében a pénz, illetve annak hiánya miatt adódik. Hiszen ha nincsen megfelelő mennyiségű pénzt, akkor a vállalkozás nem tud előre haladni, fejlődni és fejleszteni, rosszabb esetben a költségeit sem tudja kifizetni. Az ilyen, és hasonló eseteket azonban tudatos tervezéssel meg lehet előzni. A saját vállalkozásomban és a kezdetektől bevezettem egy szabályt, amihez a mai napig tartom magam:

A vállalkozásom napi munkája során 2 olyan dolog van, ami nélkül megállna az élet. Az egyik a kemence. Ebből kettő darab van a műhelyben. Mikor a nagyobbat vettem, erősen gondolkoztam rajta, hogy a kicsit eladom és annak az árából finanszírozom a nagyobbik egy részét. Akkor valaki megkérdezte tőlem, hogy mennyire gondolom komolyan a vállalkozásomat. Ugyanis, ha valóban egy profitot termelő, jól működő vállalkozásra vágyok, akkor ne adjam el a kis kemencémet, hiszen kisebb munkákra, és PÓTKEMENCÉNEK, nagyon jó az! A gondolatmenete teljesen meggyőző volt, így megtartottam a régi kemencét.

A másik nagyon fontos eszközöm a laptopom, a fent említett szabály is ehhez kapcsolódik. Az az elvem, hogy mindig kell, hogy legyen annyi pénz a cég bankszámláján, hogy  az adott nap délutánján gondolkodás nélkül tudjak egy új laptopot vásárolni! Miért? Ha javíthatatlanul tönkremegy a számítógépem, akkor nem tudom a napi munkámat végezni és így egy idő után megáll a vállalkozásom. Ez az oka annak, hogy erre az eshetőségre minden pillanatban készen kell állnom, ahhoz, hogy a vállalkozásomat biztonságban tudjam!

Mostanában fejezem be Greg Mckweon, Lényeglátás című könyvét, ami erről a régi módszeremről nálam sokkal tudományosabban ír. Ezt fajta tervezést ütközőzónák beépítésének nevezi és mindenkinek ajánlja, hogy mind időbeni, mind pénzügyi tervezés során tervezzen be tartalékokat, hogy ne érjék meglepetések, hiszen az azokkal járó, sokszor azonnali gyors beavatkozást igénylő feladatok megoldása, az érdemi és előremutató munkától veszi el az időt! (A könyvet mindenkinek ajánlom elolvasásra!)

Ha komolyan gondolod a vállalkozóvá válást és valóban az alkotásaidból szeretnél megélni az állásod otthagyva, akkor neked is tervezned kell ! A tervezés során figyelembe kell venned, ha a dolgok nem úgy jönnek össze, ahogy Te gondoltad. Valami hosszabb idő alatt készül el, a marketing cég drágábban fogja elvégezni az általad kiadott munkát, mint tervezted, a piac lassabban kezd reagálni a kampányaidra, nem várt költségek jelennek meg. Ezeket előre nem tudod meghatározni és nem tudsz velük számolni, tervezni azonban tudod őket. Alakíts ki ütközőzónákat, hogy hosszú távon is sikeres tudj lenni és egy-egy nagyobb kihívás ne ingassa meg a vállalkozásodat! Nézzünk néhány példát!

Honlap tervezés
Az iparművész kézműves iparág csúcsszezonja november-decemberben manifesztálódik. Mindenki azt szeretné, hogy ebben az időszakban, amikor a vásárlók a legnyitottabbak a vásárlásokra minél többet tudjon értékesíteni. Ha erre az időszakra tervezed a honlapod elindítását, akkor úgy állapodj meg a honlap fejlesztőjével, hogy időben biztosan beleférjetek. Én 2 hónap ráhagyást javaslok, ugyanis ha egy kisebb céggel dolgozol, akkor biztos vagyok benne, hogy késni fog (mert nincsen ütközőzónája!) valamint az elkészült honlapon mindig lesznek hibák, amiket orvosolni kell a tesztüzem során. Gondolj bele, ha a karácsonyi kampányod során derül ki, hogy nem működik a kuponkód, akkor óriási bajban leszel, pedig megfelelő tervezéssel mindez nem fordult volna elő!

Alapanyag tervezés
Itt is hagy hozzam a karácsonyt! Nézd meg tavaly mennyi terméket értékesítettél és ehhez mennyi alapanyagra, csomagolásra volt szükséged. Utána vizsgáld meg az idei üzleti tervedet, azaz, hogy milyen növekedést vársz ettől az évtől. Ennél legalább 20%-kal több alapanyagot vásárolj. Ugyanis nem tudod, hogy karácsonykor nem lesz-e valamilyen extra növekedés és a legrosszabb, ami történhet Veled, hogy nem tudod kiszolgálni a vásárlót!

Időbeni tervezés 
Amikor egy iparművész vagy kézműves megkapja élete első nagy megrendelését, de még soha nem gyártott időre semmit, akkor nincs egyszerű dolga, azonban a növekedés érdekében meg kell oldania a feladatot! Ilyenkor számold ki pontosan, hogy egy terméked előállításához pontosan menni idő kell és kérlek 50%-kal többe időt hagyj a megrendelésre. Miért? Mert itt nem szabad hibáznod, ugyanis akkor oda a hírneved! Közben pedig rengeteg dolog történhet, ami megnöveli a gyártási időt: késik a varrónő, lebetegszel, pont ebben az időszakban megnőnek a webshopban az értékesítéseid,  megannyi más pozitív és negatív körülmény befolyásolhatja az életed és a munkádat!

Nekem a hét második felében mindig van egy “ÉN” napom. Ez a nap arról szól, hogy a saját és családi ügyeket intézek, ilyenkor megyek fodrászhoz és masszőrhöz, beszerzem a gyerekeknek a szükséges dolgaikat, bevásárolok, pihenek stb. Erre a napra SOHA nem tervezek munkát. Erre a napra nincsen feladatlista a naptáramban. Ugyanis, ha a hét elején nem tudok végezni valamelyik feladatommal, akkor azt ide be tudom tenni. Egy kicsit kevesebbet pihenek, de meglesz bennem hétvégére az a jó érzés, hogy végeztem mindennel, ami erre a hétre ki volt tűzve!

Nagyon ajánlom mindenkinek, hogy építsen be ilyen ütközőzónákat a vállalkozásának minnél több területére, hogy ne érhessenek meglepetések. Ez egy hihetetlenül jó érzés lesz! Mivel eltűnik az életedből a stressz egy jelentős része sokkal kreatívabban és hatékonyabban tudsz majd dolgozni!

Ti szoktatok ilyen puffereket beleszámolni a vállalkozásotokba? Hol, melyik területen? Várom a példáitokat a hozzászólásokban!

Érdekesnek találtad a blogbejegyzést? Iratkozz fel hírlevélre és töltsd le a 10  AZONNAL BEVETHETŐ ELADÁSÖSZTÖNZŐ TIPP, IPARMŰVÉSZEKNEK ÉS KÉZMŰVESEKNEK című 15 oldalas tanulmányomat, ami az saját, magyar piacon szerzett tapasztalataimon alapulnak!

borodykriszti

Annak ellenére, hogy én éreztem, hogy valami nem stimmel, de nem tudtam, hol akadtam el, meg sem tudtam magamban megfogalmazni. Zsuzsi a Lépj Tovább! Kurzusban erre rögtön ráérzett és mondta a megoldásait! Pont erre volt szükségem!

Borody KrisztinaSilk&More

Egy hetem az életben és a naptáramban

idobeosztas

Megérkeztek az online vállalkozás naptárpecsétek, amik kifejezetten a Vállalkozónői Időgazdálkodás Kurzushoz készültek! Természetesen, azonnal használatba vettem a saját példányomat és összeállítottam Nektek egy heti időbeosztásomat, hogy megmutattam hogyan gazdálkodok az időmmel és hogyan tervezem és szervezem meg az életem, hogy jusson benne idő vállalkozásra, családra és a háztartásra is!

Online business planner pecset

Be kell vallanom, hogy én csak rendszerben tudok gondolkodni, mert annyi ad hoc dolog történik az életemben, hogy kell, hogy legyen egy saját keretem, kell, amin belül gazdálkodhatok az időmmel. Ha az alapok nincsenek leírva, akkor könnyen kimarad, “elelejtődik” egy-egy dolog. Ebben a naptárban láthatjátok, hogy milyen részletességig írom bele a céges dolgaimat. A naptáram nem csak funkcionális, hiszen a pecsétek és matricák kellenek hozzá, hogy ne egy száraz feladattömeg legyen, hanem egy élvezetes és esztétikus képet adjon minden egyes hét. Volt aki erre azt mondta mennyi időm van, de nekem megéri azt a heti 20 percet a naptáram összeállítása, hogy a hetem nyugodt és jól szervezett legyen!

Kifejezetten iparművészeknek és kézműveseknek készült el ez a pecsét szett, ami segíti a napjaid megszervezését, hogy jusson benne időd a vállalkozásodra, családodra, a főállásodra és a háztartásodra is! Van benne lámpakörte az ötleteknek, fontos és lista felirat, ami bármelyik nyomtatott betűtípusú pecséttel működik, kampány és akció pecsét is. A kis ikonok közül a kedvenceim az olló, ami a gyártást hivatott megjeleníteni, a kis akciós cimke, hogy mindig tudjam, mikor indul az akciós kampány. Azonban, ami kifejezetten az én kívánságomra került bele, az a “jutalom pecsét”, a MEGCSINÁLTAM felirat egy kis koronával. (Hogy hogyan tudod motiválni és jutalmazni magadat, azt a kurzusomban lévő leckékből tudod megtanulni!

Online business planner pecset

Online business planner pecset

fordos_bence

Talán 2009-et írtunk mikor észrevettem egy Panyi Zsuzsi nevű lányt, akinek a dolgai a csapból is folytak :) , nem volt nap, hogy ne jött volna szembe valamilyen módon, s gondoltam tőle lehetne tanulni… Közben azért nekem addigra már lett egy jó weboldalam és elkezdtek jönni a munkák, de igazán akkor indult be a boltom, miután …Zsuzsival rendbe tettük a dolgokat. Ezek után olyannyira el voltam kényeztetve a megrendelőktől, hogy nem volt szükségem semmilyen menedzsmentre, vagy reklámra, egyszerűen jól mentek a dolgok.

Fördős Bencefordosbence

Elindult a regisztráció a Vállalkozónői Időgazdálkodás Kurzusra!

Elindult egy újabb rég várt mákgubó képzés, a Vállalkozónői Időgazdálkodás Kurzus!

Bármikor, bárhova mentem a vállalkozásomról előadást tartani, minden alkalommal volt, aki megkérdezte, hog mégis hogyan vállalkozok 4 gyerek mellett. Nemrég egy élő képzésem végén sokkal több kérdést kaptam ebben a témában, mint online marketingben. Ez adta az apropót, hogy megírjam ezt a mostani kurzusomat, a Vállalkozónői Időgazdálkodást!

blogbanner01

Egy vállalkozás számomra a szabadságot jelenti, ami nem azzal egyenlő, hogy nem dolgozok, de sokat keresek, hanem azt, hogy én határozom meg, hogy mikor és mennyit dolgozok és ezek függvényében alakulnak a bevételeim is!

A magyar nők a 3 éves GYES/GYED időszakával óriási lehetőséget kaptak: időt tanulni vagy vállalkozást alapítani. Ezzel nagyon sokan élnek is. Mások a főállású munkahelyük mellett kezdenek saját márka felépítésébe. Mindkettő új helyzetet teremt és új időbeosztást, időgazdálkodást igényel! Én magam 3, majd 4 gyerekkel kezdtem vállalkozni. Végigmentem az éjszakázás, a kialvatlanság és totális szétesés majd minden lépcsőfokán. Azonban folyamatosan olvastam és tanultam és az így szerzett ötleteimet átültettem a gyakorlatba, mert hittem benne, hogy lehet jobban csinálni. 7 év vállalkozói lét során kialakultak azok a jól bevált trükkjeim és praktikáim, amit ebben a kurzusban megosztok Veled! Neked már nem kell végigmenned a rögös úton! Olvasd el, fogadd el és a legfontosabb: valósítsd meg a tanácsaimat! Hidd el sokkal szervezettebbé válsz és hatékonyabban fogod végezni a munkádat!

Kattints a jelentkezek gombra, olvasd el a részleteket és jelentkezz a kurzusra, hiszen csak 60 hely van!

Regisztrálj még ma és akkor megkapod az első 15 regisztrálónak járó ajándék egyikét!

jelentkezek-gomb

tano-moni

A Lépj Tovább! kurzuson rengeteget tanultam, talán nem is hiszed, de az összeszedettséged, a precízséged teljesen átjön és bár eddig is követtem a tevékenységedet, de így belelátva még inkább úgy gondolom, hogy nagyon jó döntés volt elköteleződni erre az évre. Végre olyan embertől tanulhatok, aki tisztán látja, hogy miken megyek keresztül, és melyik vállalkozási szakaszban mi a teendő, mert, hogy ő is átment ezeken.

Tanó Móni

Akiknek mindenre van ideje – 1. rész

Néhány évvel ezelőtt egy női és férfi szerepekről szóló konferencián, Dávid Bea, szociológus az alábbi mondatot mondta: Egy férfinak egy nagy karrierje van, egy nőnek megannyi kicsi: család, háztatás, gyerek, munkahely.

Ez a mondat azóta is számtalanszor eszembe jutott, hiszen olyan frappánsan fogalmazta meg a két nem közötti különbséget. Egy nő élete pontosan ilyen, ezernyi kis feladat, amik közt rendet kell tenni. Különösen így van ez a vállalkozó nők életében, akiknek senki nem osztja be az az idejét és ez nagy könnyebbség. Az éremnek azonban két oldala van. Mivel más nem osztja be az időd, ezért ezt magadnak kell megtenni és ez nem mindig könnyű. A munkád eredményessége és sikere többek közt ezen is múlik! Az időbeosztásnak, időgazdálkodásnak megannyi módszere van, van, aki listákat írogat, van aki a naptárjába jegyez fel mindent és van aki a korral haladva a telefonját használja erre a célra. Ezért rendszeresen közreadunk különböző időbeosztással kapcsolatos tippeket praktikákat és interjúkat.

Elsőként egyik saját módszeremről szeretnék Neked mesélni. Régebben listákat vezettem, hogy miket kell egy adott nap elvégeznem. Azonban ezek a listák olyan hosszúak voltak, hogy aligha lehetett velük végezni. Így másnap reggel megint egy csomó időm ment el az új lista írásával. A legnagyobb problémát az jelentette, hogy egy nő életében ezerszer át kell szervezni a napot, mert kiderül, hogy a gázszerelő mégis máskor jön és a különóra is elmarad, de a nagymamához meg mindenképpen be kell ugrani. Ilyen kis momentumok természetesen felborítják az egész napot és oda a tervezés, oda a lista.

Múltkoriban egy előadást hallottam az üzleti tervezésről, ahol a parafa nagykereskedő előadó a váratlan helyzeteket a GPS-hez hasonlította és az azonnali újratervezésre biztatott mindenkit. Ezek után fedeztem fel a számomra legideálisabb megoldást a parafa táblát.

A módszer lényege, hogy a heti feladataimat egyesével 4×10 centiméteres papír darabokra írom fel, melyek akár a legapróbb dolgok is lehetnek, mint egy fontos telefonhívás Ezeket elosztom a hét különböző napjaira és ennek megfelelően egy 60×40 centiméteres parafa táblára 5 oszlopba tűzöm őket. A tábla az asztalom közelében jól látható helyen van, így egész nap figyelmeztet a teendőimre. Mindig az aznapi feladatokkal foglalkozom és a kimaradt feladatokat pedig másik napra tűzöm át, így a módosítás sem vesz igénybe néhány másodpercnél többet.

Ezt a módszert nagyon ajánlom olyan embereknek, akik fix helyen dolgoznak, de gyakran módosul a programjuk, amikor azonnal reagálni kell a váratlan helyzetekre.

Ha van Neked is van már bevált, időbeosztást segítő módszered vagy hasznos történeted, oszd meg velünk az info@makgubo.hu mail címen.

fordos_bence

Talán 2009-et írtunk mikor észrevettem egy Panyi Zsuzsi nevű lányt, akinek a dolgai a csapból is folytak :) , nem volt nap, hogy ne jött volna szembe valamilyen módon, s gondoltam tőle lehetne tanulni… Közben azért nekem addigra már lett egy jó weboldalam és elkezdtek jönni a munkák, de igazán akkor indult be a boltom, miután …Zsuzsival rendbe tettük a dolgokat. Ezek után olyannyira el voltam kényeztetve a megrendelőktől, hogy nem volt szükségem semmilyen menedzsmentre, vagy reklámra, egyszerűen jól mentek a dolgok.

Fördős Bencefordosbence