Legtöbb kisvállalkozásnak a problémája, hogy az alkotáshoz szükséges eszközöket már megvásárolta, sőt alapanyaga és számítógépe is van, de mi van a szoftverekkel. Legálisak a gépeden lévő programok?
Néhány évvel ezelőtt ez egy nagyon kínos kérdés volt, de mára már nem az. Itt nem arra gondoltam, hogy nem gáz lopott programmal dolgozni, hanem arra a tényre, hogy rengeteg szoftvernek létezik ingyenes verziója is. Egy szoftverről, vagy inkább szolgáltatásról már korábban is írtam, ez a google analytics, amivel a blogod, honlapod látogatottságát és megannyi más adatát tudod pontosan, ingyenesen mérni. Nem titok, kedvenceim a google családba tartozók “egyedek”.
Most a gmailról fogok írni, amiről sokáig én is azt hittem, hogy ismerem: olyan ingyenes e-mail szolgáltatás, mint a freemail. No, ez nagy tévedés volt. A gmail nemcsak, hogy elfogadott e-mail cím kisvállalkozói körökben, hanem egy sor szolgáltatása is van. Nézzük csak:
Több e-mail együttes kezelése: A gmail, nem csak azt az egy e-mail címet tudja kezelni, amivel regisztráltál, hanem akár 5 másik mail címet is ide tudsz tenni. Ide jönnek be azok a levelek is, és innen tudod megválaszolni őket! Minden levélnél ki tudod választani, hogy melyik mail címedről küldje!
Névjegyalbum: Ezt nem részletezem, olyan, mint máshol. Jó, hogy van!
Kategorizálás: Minden levelet fel lehet címkézni. Így később sokkal könnyebben lehet őket kezelni. Én pl. rendelések, barátok, blogbejegyzések címkét használok.
Rendszerezés: A fent említett cimkék segítségével nagyon könnyen lehet kezelni a bejövő üzeneteket. Ebben nekem a szűrő a legnagyobb segítség, mert ott be tudom állítani, hogy a beérkező üzenetek automatikusan melyik mappába kerüljenek.
Levél sablon: Sokat küldött leveleket, pl. az eladásaid után írtakat el tudod menteni és automatikusan vagy manuálisan is ki tudod küldeni.
Automatikus levélküldés: Akár az összes beérkező levélre, akár egyes mappák leveleire be tudod állítani az automatikus válaszlevelet. Ez hihetetlen nagy előny ilyen nyári időszakban, mert a nyaralás alatt is zavartalanul tudod a vállalkozásodat működtetni!
Én szeretem a gmailt. Te használod?
Jelentkezz a Mákgubó Online Tanfolyamra most, kedvezményes áron!
